Tentukan perkara yang diluluskan

Pruf label pengguna menunjukkan maklumat yang akan dicetak pada botol, kantung atau pek jualan lain. Pembungkusan sedia rak biasanya melibatkan pek luar yang direka untuk pengendalian dan pameran runcit. Kelulusan satu tidak meluluskan yang lain. Aliran kerja ini menumpukan label pengguna, dengan semakan berasingan terhadap karton luar.

Kenal pasti produk, saiz pek, pasaran destinasi, bahasa dan versi reka bentuk. Kumpulkan teks diluluskan, lukisan pembungkusan semasa, data kod bar dan arahan peruncit. Selesaikan perbezaan versi sebelum menyemak warna atau susun atur.

Bandingkan teks dengan rujukan terkawal

Semak nama, kandungan bersih, kegunaan, arahan, amaran dan maklumat lain yang diperlukan berdasarkan dokumen semasa produk dan pasaran. Semak setiap nombor dan unit. Minta penyemak pematuhan menentukan ayat, bahasa dan peraturan persembahan yang terpakai; senarai ini tidak menetapkan teks undang-undang atau saiz fon minimum sejagat.

Semak terjemahan secara berasingan. Pastikan maksud kegunaan, sekatan dan amaran kekal serta tiada teks tertinggal semasa susun atur. Catat soalan pada pruf dan tetapkan pihak yang bertanggungjawab. Pencetak boleh mengesahkan fail boleh dicetak tanpa mengesahkan dakwaan atau kandungan undang-undangnya.

Cetak pada saiz sebenar dan pasangkan label

Cetak tanpa tetapan muat ke halaman, kemudian semak ukuran dengan lukisan diluluskan. Potong pruf dan letakkannya pada pek yang dimaksudkan atau model berukuran tepat. Lihat bahagian hadapan dari jarak rak, kemudian baca seluruh panel belakang sambil memegangnya seperti biasa. Cari teks yang terlindung oleh sambungan, lengkungan tajam, pemegang atau tindihan label.

Gunakan garis potongan dan toleransi pencetak yang diluluskan untuk pemotongan, lebihan cetakan dan kedudukan. Jangan andaikan satu margin sesuai untuk semua botol. Model kertas membantu semakan bentuk dan kebolehbacaan, tetapi tidak membuktikan warna dakwat akhir, lekatan atau ketahanan. Semak sampel bahan pengeluaran yang sesuai untuk perkara tersebut.

Sahkan kod bar dalam keadaan sebenar

Bandingkan dahulu pengecam yang dikodkan dan digit bercetak dengan rekod produk yang betul. Sahkan jenis simbol dan persekitaran imbasan dengan pembekal kod bar dan peruncit. Panduan GS1 mengaitkan kedudukan dengan simbol dan pembungkusan. Botol melengkung memerlukan penilaian kedudukan dan orientasi, bukan penolakan automatik.

Minta pencetak menyemak saiz simbol, kontras, mutu cetakan dan kawasan kosong yang diperlukan untuk simbol itu. Jangan regangkan grafik atau pendekkan bar semata-mata untuk memuatkannya. Minta penentusahan pada pek bercetak yang mewakili pengeluaran mengikut spesifikasi GS1 yang berkenaan. Imbasan telefon yang berjaya ialah pemerhatian berguna, bukan laporan penentusahan mutu kod bar.

Padankan botol dan karton luar

Bandingkan identiti produk, varian, saiz unit dan unit setiap karton dengan spesifikasi pembungkusan. Pengecam unit pengguna dan karton perlu sepadan dengan aras pembungkusan masing-masing; kod karton tidak semestinya sama dengan kod botol. Sahkan keperluan penandaan peruncit atau gudang secara berasingan.

Jika karton akan dibuka menjadi dulang pameran, semak strukturnya sebagai tugas berasingan: kaedah membuka, maklumat produk yang masih kelihatan dan kesesuaian pada rak. Label botol yang jelas tidak membuktikan karton pengangkutan sesuai sebagai pameran runcit.

Luluskan satu versi yang dapat dikenal pasti

Simpan pruf diluluskan, versi teks, garis potongan, hasil penentusahan kod bar dan senarai isu belum selesai bersama-sama. Catat siapa meluluskan kandungan, terjemahan, pengeluaran cetakan dan keperluan peruncit, serta skop setiap kelulusan. Ruang tandatangan kosong bukan kelulusan.

Contohnya, perubahan hipotesis daripada 500 mL kepada 750 mL memerlukan lebih daripada menukar nombor di hadapan: semak lukisan pek, rekod produk, keperluan pemberian kod bar dan spesifikasi karton. Selepas perubahan, edarkan satu versi baharu dan tarik balik versi lama. Luluskan hanya setelah semakan yang berkaitan selesai.

Rujukan artikel

Rujukan umum ini membantu semakan pembeli. Pengimport tetap bertanggungjawab mengesahkan peraturan bagi formula, klasifikasi dan pasaran destinasi akhir.